İş ilanı Başvuru Bilgileri
Görev Ve Sorumluluklar: Ofisin Günlük İdari Ve Sekreterlik İşlerini Yürütmek. Gelen Telefonları Cevaplamak, İlgili Kişi Ve Birimlere Yönlendirmek. Gelen Ve Giden Evrakların Kayıt, Dosyalama Ve Arşiv İşlemlerini Yapmak. Projeye Ait Sözleşme, Teklif, Fatura, İrsaliye, Tutanak, Yazışma Ve Diğer Belgelerin Düzenli Şekilde Takibini Ve Arşivlenmesini Sağlamak. Şantiye Ve Merkez Ofis Arasındaki Evrak Ve Bilgi Akışını Takip Etmek. Taşeronlar, Tedarikçiler, Müşteriler Ve Diğer Paydaşlarla Yapılan Yazışmaları Takip Etmek. Toplantı, Randevu Ve Görüşme Organizasyonlarını Yapmak. E-Posta Trafiğini Takip Etmek, Gerekli Yazışmaları Hazırlamak Ve İlgili Kişilere Yönlendirmek. Fatura, Teklif, Sipariş Ve İrsaliye Gibi Belgelerin İlgili Birimlere Ulaştırılmasını Ve Takibini Yapmak. Personel Evraklarının Takibine Destek Olmak. İzin, Rapor, Puantaj Ve Benzeri Personel Kayıtlarının İlgili Birimlere İletilmesini Sağlamak. Excel, Word, Outlook Ve Benzeri Ofis Programlarını Kullanarak Gerekli Kayıt Ve Raporlamaları Yapmak. Resmî Kurumlar, Belediyeler, Tedarikçiler, Taşeronlar Ve Diğer Kurumlarla Yapılacak Yazışma Ve Evrak Süreçlerine Destek Olmak. Ofisin Düzenli Ve İşlevsel Şekilde Çalışmasına Katkı Sağlamak. Yöneticisi Tarafından Verilen Diğer İdari Ve Ofis Görevlerini Yerine Getirmek. Görevi Kapsamında Edindiği Şirket, Proje, Personel Ve Müşteri Bilgilerini Gizli Tutmak. Aranan Nitelikler: En Az Lise, Tercihen Ön Lisans Veya Lisans Mezunu Olmak. Ms Office Programlarını Etkin Kullanabilmek. Düzenli, Takipçi Ve Planlı Çalışabilmek. Yazılı Ve Sözlü İletişim Becerileri Güçlü Olmak. Evrak Ve Dosyalama Konusunda Dikkatli Olmak. Yoğun Çalışma Temposuna Ve Farklı Kişilerle İletişim Kurmaya Uyum Sağlayabilmek. Tercihen İnşaat Sektöründe Veya Şantiye/Ofis Ortamında Deneyimli Olmak. Tercihen Temel Düzeyde Excel Ve Muhasebe/Evrak Süreçleri Hakkında Bilgi Sahibi Olmak
İstihdam Sayısı: Alınacak Personel Sayısı
1 kişi
Mezuniyet veya Cinsiyet Bilgileri:
Ortaöğretim (Lise ve Dengi)-Yüksek Lisans
Kadın –
İş ilanı Maaş-Ücret ve Çalışma Şartları:
Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İkna Kabiliyeti ve Pazarlama Becerisi, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki/Teknik Bilgi ve Tecrübe Görev ve Sorumluluklar: Ofisin günlük idari ve sekreterlik işlerini yürütmek. Gelen telefonları cevaplamak, ilgili kişi ve birimlere yönlendirmek. Gelen ve giden evrakların kayıt, dosyalama ve arşiv işlemlerini yapmak. Projeye ait sözleşme, teklif, fatura, irsaliye, tutanak, yazışma ve diğer belgelerin düzenli şekilde takibini ve arşivlenmesini sağlamak. Şantiye ve merkez ofis arasındaki evrak ve bilgi akışını takip etmek. Taşeronlar, tedarikçiler, müşteriler ve diğer paydaşlarla yapılan yazışmaları takip etmek. Toplantı, randevu ve görüşme organizasyonlarını yapmak. E-posta trafiğini takip etmek, gerekli yazışmaları hazırlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek. Fatura, teklif, sipariş ve irsaliye gibi belgelerin ilgili birimlere ulaştırılmasını ve takibini yapmak. Personel evraklarının takibine destek olmak. İzin, rapor, puantaj ve benzeri personel kayıtlarının ilgili birimlere iletilmesini sağlamak. Excel, Word, Outlook ve benzeri ofis programlarını kullanarak gerekli kayıt ve raporlamaları yapmak. Resmî kurumlar, belediyeler, tedarikçiler, taşeronlar ve diğer kurumlarla yapılacak yazışma ve evrak süreçlerine destek olmak. Ofisin düzenli ve işlevsel şekilde çalışmasına katkı sağlamak. Yöneticisi tarafından verilen diğer idari ve ofis görevlerini yerine getirmek. Görevi kapsamında edindiği şirket, proje, personel ve müşteri bilgilerini gizli tutmak. Aranan Nitelikler: En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu olmak. MS Office programlarını etkin kullanabilmek. Düzenli, takipçi ve planlı çalışabilmek. Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü olmak. Evrak ve dosyalama konusunda dikkatli olmak. Yoğun çalışma temposuna ve farklı kişilerle iletişim kurmaya uyum sağlayabilmek. Tercihen inşaat sektöründe veya şantiye/ofis ortamında deneyimli olmak. Tercihen temel düzeyde Excel ve muhasebe/evrak süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak
*adres
Akkuş Mimarlık- İnşaat Merkez Ofisi Kuşadası/Aydın Kuşadası Aydın / Türkiye
İnsan Kaynakları
Yildiz.Dondu@Egegazbeton.Com.Tr
905066560629.
İlanda iletişim numarası varsa Lütfen Mesai Saatleri içerisinde arayınız.
Google’a İk Danışmanlık, ik danışmanlık İstanbul, ik danışmanlık Ankara, İk Danışmanlık Konya, Gaziantep, Eskişehir, Karaman, Niğde, Karabük, Sivas, Manisa gibi ilinin adını yazarak siteyi tekrar ziyaret edebilirsin.
İstersen de İlçenin adını ik danışmanlık Silifke, Salihli, Bafra, Nazilli, İnegöl, Bafra, Polatlı, Merzifon, Torbalı gibi Google’ a yaz.
En kolay işverene ulaşabileceğiniz en hızlı, en güncel iş ilanı sitesi ik-danismanlik.com
Vasıfsız iş ilanları, bayan personel iş ilanları, muhasebe iş ilanları, aşçı iş ilanları, şoför iş ilanları, temizlik iş ilanları, paketleme iş ilanları alanlarında Türkiye de ki en fazla iş ilanı burada…
İllere ve ilçelere göre düzgün listelenmiş ilanları inceleyebilir veya anasayfaya çıkarak pozisyona ve mesleklere göre de iş ilanı araması yapabilirsiniz.
İlanda iletişim numarası varsa Lütfen Mesai Saatleri içerisinde arayınız.
İlanın yayından kaldırılması için iletisim@ik-danismanlik.com adresine mail yazabilirsiniz. Alım yaptıysanız bildirebilirsiniz.