IK-DANISMANLIK.COM

insan kaynakları uzmanı görev tanımı :

insan kaynakları uzmanı, bir kuruluşun işe alım, eğitim, kariyer ve yetenek yönetimi, performans yönetimi, ücret ve yan haklar, organizasyonel gelişim ile ilgili insan kaynakları süreçlerinin kurulmasına ve prosedürlerinin hazırlanmasına destek veren; bu süreçleri insan kaynakları politikalarına göre yürüten nitelikli kişidir.

insan kaynakları uzmanı görevleri nelerdir:

insan kaynakları uzmanı çalışmalarını iş sağlığı ve güvenliği, çevre koruma, kuruluş prosedürleri, yasal mevzuat ve kalite sistemleri çerçevesinde yürütür; insan kaynakları süreçlerine ilişkin bilgi sistemlerinin yönetimini sağlar; bütçeleme ve raporlama faaliyetlerine destek verir; dış kaynaklardan alınacak hizmetleri koordine eder ve mesleki gelişim faaliyetlerinde bulunmaktır.

insan kaynakları uzmanı iş tanımı,

insan kaynakları uzmanı

insan kaynakları uzmanının bilgi ve becerileri:

İyi bir insan kaynakları uzmanı olmak için bir çok özelliği bünyenizde barındırmanız gerekmektedir. Özellikle insanlar ile iyi iletişim kurabilmek için oldukça bilgili, genel kültürlü ve her alanda kendinizi yetiştirmeniz gereklidir. İnsan kaynakları uzmanı takım çalışmasına yatkın olmalıdır, birlikte hareket ederek proje insanı olmalıdır.

İnsan kaynakları uzmanı etkili iletişim tekniklerini kullanabilmelidir. Örneğin karşısındaki insanları konuşmasıyla ve deneyimleriyle etkiliyebilmelidir. Konuşmanın akışını kendisi belirleyebilmelidir. Öğrenmek istediklerini insan kaynakları uzmanı olabilmek için aşağıda yazdığımız bilgi ve becerilere sahip olmanız sizi kariyer hedeflerinize yaklaştıracaktır.

Özellikle ülkemizde çok sık değişen mevzuatlar konusunda insan kaynakları uzmanı kendisini güncel tutmalıdır. Bahsetmiş olduğumuz insan kaynakları uzmanı görevleri konularına ek olarak aşağıdaki bilgi ve becerilere de sahip olması gerekir.

• insan kaynakları programı kullanma becerisi olmalıdır.
• Araştırma ve raporlama bilgisi olmalıdır.
• Planlama ve organizasyon bilgisi
• Raporlama ve sunum Bilgisi
• İşe alma becerisi
• Mülakat teknikleri bilgisi olmalıdır. İşe alınacak elemanın bilgi, deneyim seviyesini ölçebilmelidir.
• Kariyer Yönetimi bilgi ve becerisi
• İş Sağlığı ve güvenliği bilgisi
• Performans yönetim bilgisi
• Zaman yönetimi bilgisi
• Ücret Yönetimi bilgisi olmalıdır.

İnsan kaynakları uzmanı neler yapar (insan kaynakları departmanı ne iş yapar)

Bulunduğu organizasyon içinde ne iş yapar  bunları açıklayacak olursak ;

Personel giriş çıkış Takibi

• Puantaj işlemlerinin yapılması
• Personelin aylık kart hareketlerinin takip edilmesi, raporlu, izinli ve mazeretli olan personellerin kayıtlarının zaman yönetimi programına işlenmesi ve puantaj kayıtlarının iş kanunun ilgili maddesine göre aylık olarak hazırlanması
• Bordroların tahakkuk aşamasına getirilmesi ilgili dönem banka dosyalarının oluşturularak ücret ödemelerinin bankaya yatırılması
• Çalışanların bordrolarının iki nüsha halinde yazıcıdan çıktı olarak alınarak bir nüshasının imzalı olarak dosyada klase edilmesi
• Personel işçilik maliyetleri, sağlık sigortası, kıdem yükleri, hesaplamalarını yapmak

Muhasebe kanadıyla ortak Yapılan çalışmalar

• Muhasebe entegrasyonunun yapılması
• Her ayın 23 ne kadar muhtasar beyannamenin hazırlanması
• Her ayın 23. Kadar aylık prim ve Hizmet belgesinin hazırlanarak e bildirge ortamından sigortanın sitesine xml dosya olarak yüklenmesi ve barkodlu çıktıların alınarak dosyalanması
• Ay sonuna kadar iş kur evraklarının ve çizelgesinin iş kur sitesi üzerinden sisteme kaydının yapılması

Personel işe alımı ve Oryantasyon

• İşe alımı yapılan personellerin özlük işlerinin takip edilmesi
• İşe başlayan elemanların evraklarının eksiksiz olarak dosyalanması ve muhafaza edilmesi.
• İşe alınan personelin sisteme kaydının açılması ve sigortaya giriş işleminin yapılarak borkodlu çıktısının alınması ve dosyalanması
• İşe başlayan kişinin oryantasyon sürecinin takip ve organize edilmesi
• Deneme süresi içerisinde kişinin durumunun takip edilmesi

Emeklilik ve İş Sonlandırma

• Çalışanların yıllık izin kartlarının tutulması ve mevzuat çerçevesinde imzalatılması
• Maaşında haciz bulunan personelden yapılan kesintilerin ilgili icra dairelerine ödemesini yapmak
• Ücret zamları ve sosyal ödeme artışlarını bordrolara yansıtacak çalışmaları yürütmek.
• Emeklilik hakkını kazanmış ya da kazanmaya az kalmış olan çalışanlar tespit edilir
• 4857 Sayılı İş Kanununa uygun gerekli evrakları düzenlemek
• İşten ayrılan personellerin çıkış işlemlerini yapmak ve ayrılma nedeni ile ilgili anket düzenlemek
• İş analizlerini yapmak ve bu doğrultuda bölüm müdürleri veya şefleri ile birlikte çalışan personellerin görev tanımlarının oluşturulması

Eğitim ve Anket Çalışmaları

• Çalışanlara ait eğitim faaliyetlerini koordine etmek; gelen eğitim talepleri doğrultusunda eğitim organize etmek ve eğitim kayıtlarını tutmak
• Çalışan memnuniyetine yönelik yılda en az 1 defa anket veya görüşme yapmak
• Performans değerlendirme sistemi kurmak (360 derece performans Yönetimi ) ve bunu bölüm müdürleri veya bölüm şefleri ile gerçekleştirmek.
• Aylık olarak yönetimin istemiş olduğu (fazla mesai, personel durumu, toplam çalışma süresi, bölümlere göre dağılım, eğitim durumu, medeni hal vb.) raporları hazırlamak ve iletmek.
• Çalışanları motive etmek amaçlı organizasyonlar düzenlenmesini sağlamaktır.

insan kaynakları uzmanı nerelerde çalışır :

Genel anlamda işçinin, iş verinin olduğu bir firma, bir organizasyon, devlet dairesi insanın olduğu her alanda insan kaynakları uzmanına ihtiyaç vardır. İnsan kaynakları uzmanı, insan kaynağının verimli ve etkin kullanılabilmesi için tüm alanlarda çalışabilir. Ülkemizde özellikle emek-yoğun çalışılan sektörlerde insan kaynakları uzmanı görev yapmaktadır.

insan kaynakları uzmanı ofis ortamında ve genellikle bir ekip olarak çalışır.

İnsan kaynakları uzmanı ne kadar maaş alır :

insan kaynakları uzmanı maaşı belirlenirken, insan kaynakları uzmanının bilgi ve deneyimi, organizasyonda bulunan insan sayısı, sektörün ve organizasyonun büyüklüğü göz önüne alınarak maaş verilmektedir. Genel olarak ülkemizde 2000-6000 arasında maaş almaktadır.

Görev Tanımları