Bordrolama nasıl yapılır :

Bordrolama işlemleri, şirkette yaptıkları işten dolayı çalışanlara ödemelerin hesaplanmasından oluşun kalemler dikkate alınarak yapılır.

Bordrolama normal çalışma tutarı, fazla mesai, hafta tatili, genel tatil ödemesi ile sosyal yardımlardan oluşan ikramiye, aile zammı, yol yardımı, kira yardımı, kıdem tazminatı, tahsil yardımı, çocuk yardımı, doğum–ölüm yardımı kalemleri ile hesaplanır. Bordro her şirket tarafından periyodik olarak  hazırlanmak zorundadır.

Muhasebede, bordro terimi, şirket için belirli bir süre boyunca yaptıkları iş için çalışanlara ödenen tutarı belirtir.

Çalışanlara her ay hak edişlerini gösterir bir belge olarak düzenlenir. Her ne kadar bordro sıradan bir görev gibi gözükse de, her maaş kontrolünden alınan vergilerin kesilmesi ve doğru bir şekilde devlet kurumuna sgk ve maliyeye  ödenmesinin sağlanması da dahil olmak üzere bir çok yönü vardır.

Bordroloma nasıl yapılır bordro out source firmaları ile ilgili destek almak için tıklayınız.

Personel bordrolama nasıl yapılır:

Öncelikle yasal çalışanların tanımlanması  gerekir. Bordro programına kaydının açılması ve sgk işe giriş bildirgesinin kurum üzerinden yapılarak barkodlu çıktılarının alınarak dosyalanarak saklanmalıdır.

İnsan kaynakları bordrolama nasıl yapılır:

Puantaj verilerinin aylık bazda kontrol edilmesi giriş çıkış saatlerinin kontrol edilmesi, ay içerisinde kullanılan yıllık izin, mazeret izni, doğum izni, ölüm izni vs gibi kayıtların personel takip programına kaydının doğru bir şekilde aktarılması ve devamsızlıkların kontrol edilmesi gereklidir.

Puantaj nasıl yapılır:

Ay sonunda çalışanların puantaj hesaplarının çıkartılması, puantaj verileri normal çalışma saati iş kanununa göre çalışma saati haftalık 45 saat üzerinden  aylık 225 saattir. 225 saatin üzerinde çalışılan süreler  fazla çalışma saati olarak değerlendirilir. Personelin veya işçinin muvafakatının alınması ile yılda 270 saate kadar fazla mesai yapabilir.

Bir sonraki aşamada bordro programına (Logo ik, HR SAP gibi ) bu puantaj verileri aktarılır. Kişi kişi kontrol edilir. Bu işlemlerden sonra kişinin bordrosuna girilecek ek ödemeler, sosyal yardımlar ve kesintiler varsa bunlar işleme alınır. Sosyal yardım olarak prim, ikramiye, yol yardımı, görev yolluğu, tazminat, çocuk yardımı, kira yardımı vs olarak çoğaltmak mümkün olup; kesintilerde cari ay içerisinde ödenen avans tutarının mahsup edilmesi bordrodan kesilmesi, varsa çalışanın maaşı üzerinde icra bordrosunun dörtte biri tutarında kesinti yapmak gerekir. Aynı şekilde ay içerisinde disiplin kurulu tarafından verilen yevmiye cezaları varsa bu tutarların kesintisinin yapılması gerekir.

Bu veriler girildikten sonra yasal yükümlülüklerden kaynaklanan sgk, gelir ve damga vergisi kesintisi yapılır. Bunlar ayın son gününde sgk kurumun anlaşmalı olduğu bankalardan birine iş yeri numarası belirtilerek  çalışan işçilerden yapılan sgk işçi ve işveren kesintilerinin ödemesi yapılır. Yine aynı şekilde yapılan gelir vergisi kesintisi ayın 23.ünde muhtasar beyannamede sistem üzerinden onaylanır ve ayın 26 sında ödenme işlemi yapılır.

Bundan sonraki süreç ise vergilerin kesintisi yapıldıktan sonra kalan net tutarın ve agi’nin on ve üzeri çalışını bulunan iş yerlerinde banka hesabına yatırılması zorunlu olduğundan anlaşmalı banka üzerinden çalışanların maaş hesabına aktarılır böylece tahakkuk süreci bitmiş olur.

İki nüsha olarak maaş bordroları yazıcıdan çıktı olarak alınır. Çalışanlara bir nüshasının kendilerinde kalacak şekilde verilir.Diğer nüsha ıslak imzalı şekilde ay ay dosyalanarak tanzim edilir. Ücret alacaklarında zaman aşım süresi 5 yıl olduğundan dolayı bu bordrolar alacak davalarında mahkemeye ibraz edilmez üzere muhafaza edilir. Kıdem tazminatı alacağında zaman aşım süresi 10 yıldır.

Bordro ve Bordrolama Nedir?

Bordro, bir şirketin çalışanlarının maaşları, ücretleri, ikramiyeleri (sosyal yardımları), kesintileri (avans kesintisi, icra kesintisi, disiplin kesintisi vs) ve yasal kesintiler sgk kesintisi, gelir vergisi kesintisi ve damga vergisi kesintisi düştükten sonra kalan net tutar ile asgari geçim indirim tutarını gösteren bir  mali kayıttır, bir cetveldir.

Bordrolama tanımı olarak da, işverenlerin yaptıkları iş için emek karşılığında somut veya soyut bir eylem için  çalışana ödeme yapılması sürecidir diyebiliriz.

Bir organizasyonda bordrolama nedir peki, çalışanların maaş, ücret, ikramiye ve kesintilerinin tüm finansal kayıtlarının toplamıdır.

Bordroda neler bulunur:

Bordroda ya genel olarak bir göz atacak olursak; genelde en üst sağ taraf da firma logosu bulunur. Bunun altında firmanın faaliyetin alının bulunduğu adresi açık bir şekilde yazılıdır. Bunun yanında işverene ait iş yeri sicil sgk numarası bulunur.

Yine firmanın büyüklüğüne göre  çalışanın sicil numarası, adı soyadı, işe giriş tarihi, mersis numarası yani t.c. kimlik numarası, sgk numarası ücret türü ve ücret tutarı yer alır.

Bordro Kalemleri:

Yine bordroyu inceleyecek olursak sağ tarafta kazançların yer aldığı bordro kalemleri yer almaktadır. Bunlar ücretler ilgili olarak; normal çalışma süresi tutarı, fazla çalışma süresi tutarı, hafta tatili çalışma süresi ve tutarı yine yıllık izin gün ve tutarı yer alır. Ek kazançlar alanında çalışanın yapmış olduğu fazla mesai-saat ve bunun karşılığında kişiye çıkacak olan brüt mesai tutarı yer alır. Sosyal yardımlar alanında ise firma çalışanlarına düzenli olarak aile zammı, kira yardımı, çocuk yardımı, eğitim yardımı, giyecek yardımı vs varsa bunlar da brüt olarak yer alır.

Bordro kalemlerinin tutarlarının tamamı brüt olup herhangi bir vergi sgk kesintisi yapılmamış halde yer alır.

Bordronun sağ tarafında neler bulunur:

Çalışılan sigorta günü ve sgk işçi ve işveren kesintisi matrah ve tutarı, gelir vergisi matrah ve tutarı, varsa engelli indirim tutarı, kümülatif vergi matrahı, kümülatif vergi ve damga matrahı ve kesintisi yer alır. Bunlar yasal kesintiler olup bunun haricinde sendika aidat kesintisi, icra  ve disiplin kesintisi, avans kesintisi gibi borç alacaklarının mahsubunun yer aldığı bordro kalemleri yer alır.

Bordro Nasıl Hesaplanır:

Bordro nasıl hesaplanır diyecek olursanız buna bir örnekle cevap verelim.

Örneğin 2.000,00 TL Brütü olan bir kişi net ne kadar ücret alır.

Yine 3.500,00 tel brüt maaş alan bir kişi vergi dilimi %15’e göre ne kadar maaş alırın cevabı aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

Bordro Outsourcing neden ve nasıl yapılır?

Bordro vergileri, küçük işletme sahipleri için büyük bir yük oluşturabilir ve istenmeyen stres yaratabilir. Bordroların usulsüz olarak düzenlenmesi ve yasaların ön gördüğü çerçevede hazırlanmamasından dolayı iş verenler devlet tarafından yaptırımlarla karşı karşıya kalabilmektedirler.  Burada devlet kontroller için yönlendirmiş olduğu iş müfettişleri vasıtasıyla firmayı denetleyebilir. İşletmenin mevzuata uygun olarak süreçleri yapıp yapmadığı kontrol edilir. Gelen işçi şikayetleri doğrultusunda da ve görmüş olduğu usulsüzlükler doğrultusunda idari para cezası uygular. Bu sorunları önlemek için, küçük ve orta ölçekli işletmeler bordro sistemlerini kullanmanın avantajlarından yararlanabilirler. Profesyonel kişilere bu işlerini Bordro outsourcing  yaparak dış kaynaktan faydalanarak risklerini minimize etme yolunu tercih ederler.

Çalışanlar belli bir ücret oranına sahip belirli bir iş yapmak için tutulmaktadır.Ardından, şirket tarafından belirlenen düzenli bir tarihe kadar bu çalışanlara para yatırılır. Bazı çalışanlar durumlarına bağlı olarak farklı zamanlarda da ödenebilir. Örneğin, maaşlı çalışanlar ayda iki kere ödenebilir, saatlik çalışanlar her hafta ödenebilir. Genelde ödemeler ayın belirli günlerinde standart olarak herhangi bir bankada açılan hesaba yatırılır.

bordrolama nasıl yapılır

Bordro süreci çok önemli bir süreç olup,  çalışanlar bordro hataları ve usulsüzlüklerden dolayı endişe duyabilirler.Bu nedenle bir şirket bordroya zamanında ve doğru bir şekilde hazırlayıp tahakkuk ettirmelidir.

Tüm çalışanların vergilerinin  ve kesintilerle doğru ve zamanında ödenmesi önemlidir. Şirket için herhangi bir stopaj ve kesintinin uygun bir şekilde sunulmasını sağlamalıdır. Buna maaş ödemeleri, vergi stopajları ve maaş kontrolünden kesintiler dahildir.

“Bordro Tahakkuku” aynı zamanda kayıt tutulmasını da içerir. Yıl sonu raporları için her bir ödeme dönemi için ödenen tutarları gösteren ayrı bir kayıt tutulmalıdır. Kayıtlar ayrıca, çalışanların yetki belgelerinde ve ücret değişikliklerinde saklanmalıdır.

Eğer bordro süreci işverenler için çok karışık bir süreç haline geldiyse  profesyonel bir firma tarafından takibi yapılmalıdır.Kurum veya firma bordrolama işini outsourcing ederek çözmektedir.

Bordro Yazılımı

Bordro yazılımı çoğunlukla işverenden çok az bilgi ister. İşverenin çalışanların ücret bilgilerini ve saatlerini girmesi gerekir; daha sonra yazılım, stopajları da içeren bilgileri otomatik olarak hesaplar. Bordro yazılımı,vergi kanunları değiştiğinde otomatik olarak güncellenir. İşverenlerin çeşitli vergi formlarını ne zaman dosyalayacaklarını hatırlatır.

Bordro hesaplaması, şirketten firmaya değişen karmaşık bir süreçtir. Her şirketin kendi bordro yapısı, yalnızca o şirkete özgü olabilen çeşitli bordro bileşenlerini içerebilir. Buna ek olarak, iş yeri refahı, maaş ve ücretlerin ödenmesi ve asgari ücret işlemleri gibi birçok yere özgü yasalar bordro hesaplamalarını etkiler.

Bordroloma nasıl yapılır konusunda soru sormak veya  destek almak için ve bordro yazılımını denemek için lütfen en  alt bölüme mesaj yazınız.

Firmamız out source olarak bu anlatılan konularda hizmet vermektedir. Destek almak için iletişim numaramızı arayınız.

Genel