Sekreter Yönetici Sekreteri Havva Siyalar iş ilanı

İş ilanı Başvuru Bilgileri

Site Yönetimi Ve Apartman Yönetimi Alanında Faaliyet Gösteren Firmamızda Görevlendirilmek Üzere, Düzenli Çalışma Disiplinine Sahip, İletişim Becerileri Güçlü, Muhasebe Ve Ofis Süreçlerine Destek Olabilecek Sekreter / Muhasebe Destek Personeli Arayışımız Bulunmaktadır. Görev Ve Sorumluluklar Firmamızın Yönetimini Yaptığı Site Ve Apartmanlara Ait Aylık Aidat, Tahsilat Ve Ödeme Süreçlerinin Takip Edilmesine Destek Olmak, Site Sakinlerinden Gelen Aidat Ödemeleri, Borç Bilgileri, Tahsilat Kayıtları Ve Ödeme Planları Konusunda Gerekli Kontrolleri Yapmak, Aylık Gelir-Gider Kayıtlarının Düzenli Şekilde Takip Edilmesine Yardımcı Olmak, Siteye Ait Fatura, Makbuz, Dekont, Gider Pusulası Ve Benzeri Evrakların Düzenli Olarak Dosyalanmasını Sağlamak, Gider Belgelerini İlgili Site, Dönem Ve Kategoriye Göre Arşivlemek, Muhasebe Birimiyle Koordineli Çalışarak Ödeme Ve Tahsilat Bilgilerinin Doğru Şekilde İşlenmesine Destek Olmak, Site Sakinleri, Yönetim Kurulları, Tedarikçiler Ve Hizmet Sağlayıcı Firmalarla Telefon, Mesaj Veya E-Posta Yoluyla İletişim Kurmak, Site İçi Bakım, Onarım, Temizlik, Güvenlik, Peyzaj, Teknik Servis Ve Benzeri Süreçlerin Takibini Yapmak, Yönetim Kurulu Kararları Ve Site Talepleri Doğrultusunda İlgili İşlemlerin İlerleyişini Takip Etmek, Genel Kurul Toplantıları Ve Yönetim Kurulu Toplantılarına Gerektiğinde Katılım Sağlamak, Toplantı Öncesi Evrak Hazırlığı, Katılım Listesi, Gündem Takibi Ve Toplantı Sonrası Notların Düzenlenmesine Yardımcı Olmak, Site Sakinlerinden Gelen Talep, Şikâyet Ve Önerileri İlgili Birimlere Aktarmak Ve Sonuçlanma Sürecini Takip Etmek, Ofis İçi Telefon Trafiğini Yönetmek, Gelen Ziyaretçileri Karşılamak Ve İlgili Kişilere Yönlendirmek, Günlük Ofis Düzeninin Sağlanmasına Katkıda Bulunmak, Dosyalama, Arşivleme, Yazışma Ve Raporlama Süreçlerinde Görev Almak, Firma Yöneticileri Tarafından Verilen Diğer İdari Ve Operasyonel Görevleri Yerine Getirmek. *** Sistem Üzerinden Başvuran Adayların Dikkatine , Başvuru Yapıldıktan Sonra İşveren İle İletişime Geçiniz ***

İstihdam Sayısı: Alınacak Personel Sayısı
1 kişi

Mezuniyet veya Cinsiyet Bilgileri:
Ortaöğretim (Lise ve Dengi)-Yüksek Lisans
Kadın 18- -55 (15.06.2008 – 2.06.1971 tarihleri arasında doğan kişiler)

İş ilanı Maaş-Ücret ve Çalışma Şartları:

Sosyal Olanaklar : Servis Desteği
En Az Ücret : 28075,5 TL (AGİ Dahil Değil)
En Çok Ücret : 28075,5 TL

Analitik Düşünebilme, Bilgisayar Kullanımı, Fiziki Ve Bedensel Yeterlilik, İkna Kabiliyeti ve Pazarlama Becerisi, İletişim Ve İfade Yeteneği, İş Tecrübesi, Proje Tabanlı Çalışma, Sorun Çözme ve İnsiyatif Alabilme, Takım Çalışması, Yeterli Mesleki/Teknik Bilgi ve Tecrübe Aranan Nitelikler Tercihen muhasebe, işletme, büro yönetimi, maliye, bankacılık, finans veya ilgili bölümlerden mezun, En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu, Muhasebe, sekreterlik, ön muhasebe, site yönetimi, ofis asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli, Aidat, tahsilat, fatura, gider takibi ve dosyalama süreçlerine hâkim veya bu alanda kendini geliştirmeye açık, MS Office programlarını, özellikle Excel’i aktif kullanabilen, Evrak düzeni, dosyalama ve arşivleme konusunda dikkatli çalışan, Telefon görüşmelerinde kendini doğru ifade edebilen, Diksiyonu düzgün, konuşmasını bilen ve iletişim kabiliyeti yüksek, İkna kabiliyeti olan, çözüm odaklı ve sakin iletişim kurabilen, Site sakinleri, yöneticiler ve tedarikçilerle profesyonel iletişim kurabilecek, Yoğun telefon ve evrak trafiğini düzenli şekilde yönetebilecek, Sorumluluk sahibi, dikkatli ve takip yönü güçlü, Planlı, düzenli ve sistemli çalışmayı alışkanlık haline getirmiş, Kurumsal temsil bilincine sahip, Dış görünümüne ve kişisel bakımına özen gösteren, Ekip çalışmasına uyum sağlayabilen, Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek, Gizlilik gerektiren bilgi ve belgeler konusunda dikkatli davranabilecek, Uzun vadeli çalışmayı hedefleyen adaylar aranmaktadır. Tercih Sebebi Olacak Özellikler Site yönetimi, apartman yönetimi veya toplu yapı yönetimi alanında daha önce görev almış olmak, Ön muhasebe veya muhasebe destek süreçlerinde deneyimli olmak, Cari takip, ödeme takibi, tahsilat takibi ve gider dosyalama süreçlerini bilmek, Genel kurul toplantısı, karar defteri, yönetim kurulu evrakları ve site yazışmaları hakkında bilgi sahibi olmak, Excel üzerinden liste, tablo ve rapor hazırlayabilmek, Müşteri ilişkileri veya danışma/sekreterlik pozisyonlarında deneyimli olmak, Yoğun iletişim gerektiren pozisyonlarda çalışmış olmak. Çalışma Alanı Site yönetim firmamız bünyesinde; Aidat ve tahsilat takibi, Gider ve fatura dosyalama, Site içi taleplerin takibi, Yönetim kurulu ve genel kurul süreçlerine destek, Ofis ve sekreterya işlemleri, Muhasebe destek işlemleri, Evrak, arşiv ve raporlama süreçleri yürütülecektir. Adaydan Beklentimiz Bu pozisyonda görev alacak personelin yalnızca evrak takibi yapan bir çalışan değil, aynı zamanda site yönetimi süreçlerinde düzeni sağlayan, iletişimi yöneten ve işlerin zamanında sonuçlanmasına katkı sunan bir ekip arkadaşı olması beklenmektedir. Adayın; site sakinlerinden gelen talepleri doğru anlaması, ilgili birimlere aktarması, muhasebe ve tahsilat süreçlerinde dikkatli davranması, evrakları düzenli tutması ve yöneticilerle koordineli çalışması önemlidir. İletişimi güçlü, güler yüzlü, sabırlı, çözüm odaklı ve düzenli çalışma alışkanlığı olan adaylar firmamız için öncelikli olarak değerlendirilecektir.

*adres
Önerler Mahallesi Çanakkale Şehitleri Blv. No:20/1 Kat:1 D:3 Çorlu Tekirdağ / Türkiye
İşveren Havva Siyalar
Venusyonetim.59@Gmail.Com
905363504412.

İlanda iletişim numarası varsa Lütfen Mesai Saatleri içerisinde arayınız.

İlanLinki

Google’a İk Danışmanlık, ik danışmanlık İstanbul, ik danışmanlık Ankara,  İk Danışmanlık Konya, Gaziantep, Eskişehir, Karaman, Niğde, Karabük, Sivas, Manisa gibi ilinin adını yazarak siteyi tekrar ziyaret edebilirsin.

İstersen de İlçenin adını ik danışmanlık Silifke, Salihli, Bafra, Nazilli, İnegöl, Bafra, Polatlı, Merzifon, Torbalı gibi Google’ a yaz.

En kolay işverene ulaşabileceğiniz en hızlı, en güncel iş ilanı sitesi ik-danismanlik.com

Vasıfsız iş ilanları, bayan personel iş ilanları, muhasebe iş ilanları, aşçı iş ilanları, şoför iş ilanları, temizlik iş ilanları, paketleme iş ilanları alanlarında Türkiye de ki en fazla iş ilanı burada…

İllere ve ilçelere göre düzgün listelenmiş ilanları inceleyebilir veya anasayfaya çıkarak pozisyona ve mesleklere göre de iş ilanı araması yapabilirsiniz.

İlanda  iletişim numarası varsa Lütfen Mesai Saatleri içerisinde arayınız.