İş ilanı Başvuru Bilgileri
Otomotiv sektöründe ağır vasıta fren ve debriyaj ekipmanları üretim, ithalat, ihracat ve pazarlama faaliyetleri gösteren grubumuzun, Tuzla Endüstri ve Ticaret Serbest Bölgesi nde bulunan fabrikamızda görevlendirilmek üzere Sekreter pozisyonu için çalışma arkadaşı aranmaktadırGENEL NİTELİKLER En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu büro yönetimi, sekreterlik, işletme vb., Benzer pozisyonda deneyimli değil ise de öğrenme azmine ve sabrına sahip, MS Office programlarına hâkim Word, Excel, Outlook, Gelen aramaları yönlendirmeye yetecek derecede İngilizce bilen, Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, diksiyonu düzgün, Planlama, zaman yönetimi ve organizasyon becerileri gelişmiş, Dikkatli, düzenli ve gizlilik ilkesine bağlı çalışan, Yüksek sorumluluk anlayışı ile mesleğini yapmaya çalışan kişilik yapısına sahip, İstikrarlı ve uzun süreli çalışma hedefi olan,Tercihen kadınGÖREV VE SORUMLULUKLARŞirketin idari süreçlerinde bilgi akışını sağlamak, yöneticilerin ve departmanların yazışma, evrak, arşiv ve iletişim işlerini yürütmekten sorumlu olmak,Şirketin düzenli, verimli ve profesyonel bir çalışma ortamına sahip olmasına katkı sağlamak,Firmamız ilke ve prensipleri çerçevesinde, günümüz teknolojilerini ve firmamız imkânlarını kullanarak, kendisine verilen yetkiler doğrultusunda, görevlerini etkin ve verimli şekilde yerine getirmekGerekli görülen noktalarda kendisinden asli sorumlulukları dışında da olsa istenilen işi yerine getirmekten imtina etmeden, firmanın ortak çıkarları doğrultusunda olduğunun bilincinde hareket etmek.Ofis ve İletişim Yönetimi: Telefon, e-posta, faks ve posta trafiğini düzenli şekilde yönetmek ve ilgili kişilere yönlendirmek, Ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve gerekli bilgilendirmeleri yapmak, Yönetici ve departmanların günlük randevu, toplantı ve görüşme planlamalarını organize etmek, Şirket içi duyuruların ve yazışmaların düzenli şekilde yapılmasını sağlamakEvrak ve Dokümantasyon Takibi: Gelen ve giden evrakların kayıt, dağıtım ve arşiv süreçlerini yürütmek, Fatura, irsaliye, teklif, sözleşme gibi belgeleri düzenlemek ve dosyalamak, Resmî kurumlara yapılacak yazışmaları hazırlamak, gerekli durumlarda takibini yapmak, Ofis içi dokümantasyonun prosedür, form, talimat vbGüncelliğini korumakİdari ve IK Departmanlarına Destek: Ofis sarf malzemeleri, kırtasiye ve temizlik ürünleri stoklarını takip etmek, eksiklerin teminini sağlamak, Kargo, kurye ve posta gönderimlerini organize etmek ve kayıt altına almak, Şirket içi organizasyonlarda toplantı, misafir ağırlama, eğitim vbDestek vermek, Gelen misafirlerin ikram, yönlendirme ve ağırlama süreçlerini yürütmek, Kasko, sigorta vb poliçe sürelerini takip etmek, yenileme için fiyat teklifi almak, IK süreçlerine destek vermekRaporlama ve Koordinasyon:Yönetime günlük-haftalık raporlar hazırlamak gelen evrak, kargo, aramalar, misafirler vb., Yönetim, insan kaynakları, muhasebe ve diğer departmanlar arasında bilgi akışını sağlamak, Gerektiğinde toplantı tutanaklarını hazırlamak ve ilgili kişilere iletmek.Gizlilik ve Düzen: Tüm belge ve bilgilerin gizliliğini sağlamak, Ofis düzenini korumak ve çalışma ortamının düzenli olmasına katkı sağlamak, Şirket içi iletişimde nezaket, profesyonellik ve gizlilik ilkelerine uymak, Mesai saatleri içerisinde şahsi cep telefonunu iş akışını etkileyecek şekilde kullanmamak.Servis Güzergahı: Kartal E-5, Pendik Köprüsü, Tuzla, Kurtköy, Şekerpınar, Darıca, Gebze, Şifa Mahallesi
İletişim numaralarını lütfen mesai saatleri içerisinde arayınız.
Sekreter
Google’a İk Danışmanlık İstanbul, ik danışmanlık Ankara, ik danışmanlık Sakarya, İk Danışmanlık Eskişehir, Trabzon, Manisa, Denizli, Kahramanmaraş, Mersin, Kayseri gibi şehrinizin adını yazarak siteyi tekrar ziyaret edebilirsin.
İstersen de İlçenin adını ik danışmanlık Gebze, Polatlı, Çerkezköy, Sincan gibi Google’ a yaz.
En kolay işverene ulaşabileceğiniz en hızlı, en güncel iş ilanı sitesi ik-danismanlik.com.
İstihdam bürolarının iş ilanları, İşkur iş ilanları, vasıfsız iş ilanları, bayan personel iş ilanları, muhasebe iş ilanları, aşçı iş ilanları, şoför iş ilanları, temizlik iş ilanları alanlarında Türkiye de ki en fazla, en kaliteli iş ilanı burada…
İllere ve ilçelere göre düzgün listelenmiş ilanları inceleyebilir, ana sayfaya çıkarak pozisyona ve mesleklere göre de iş ilanı araması yapabilirsiniz. Firmaları arayın, başvurunuzu firmalara yapın ve kariyerinize yön verin.
Bir çok ilanda maaş veya ücret bilgisi yayınlanmaktadır.